Software-bedrijf
baseert bedrijfsfilosofie op cultuur Sioux-indianen
"Waar andere bedrijven met regels werken,
sturen wij op waarden en normen"
Hans
Duisters (35) startte zijn softwarebedrijf bijna vier jaar geleden met
een duidelijk doel voor ogen; hij wilde een bedrijf met een sterke cultuur
en een grote onderlinge verbondenheid tussen de mensen die er werken.
Al zoekende kwam hij uit bij de Sioux-indianen en baseerde zijn bedrijfsfilosofie
op dit volk. Inmiddels is Sioux een florerende onderneming met 77 medewerkers.
Het ziekteverzuim onder het personeel is laag, net als het verloop onder
de medewerkers (4 mensen in 4 jaar). Voor de opening van zijn nieuwe
bedrijfspand liet hij Sioux-indiaan Kelly Looking Horse uit South Dakota
overkomen. Met Kelly's verhalen wilde Duisters zijn klanten en personeel
meer inzicht geven in de achtergronden en de normen en waarden van de
bekende indianenstam.
Een gesprek met een uitzonderlijke zakenman die het als een van zijn
taken ziet om mensen blij te maken.
Het nieuwe Sioux bedrijfspand is onvindbaar in het woud van genummerde
straten met moderne glazen bedrijfsgebouwen, al dan niet in aanbouw.
Naam en logo ontbreken nog op het nieuwe pand waardoor ik er twee keer
ongemerkt voorbij rijd.
Een vriendelijke Sioux medewerkster loodst me uiteindelijk via mijn
gsm naar het adres nummer 5709 van het hightechpark in Son.
Binnen
in het bedrijf heerst een andere sfeer dan buiten.
Mensen mogen zeker geen nummer zijn binnen de organisatie van Hans Duisters.
In de hal staat een grote houten indiaan en in de spreekkamer hangen
dreamcatchers en trommelvellen aan de muur. Het Sonse bedrijf Sioux
maakt embedded of in-product-software. Geen op zichzelf staande producten,
maar software die bedoeld is om andere apparaten te laten werken zoals
kopieermachines, telecommunicatieapparatuur en consumentenelektronica.
"Sofware bouwen is mensenwerk", zegt Duisters. "Er werken zo'n 50 mensen
een jaar lang aan de software voor bijvoorbeeld een kopieermachine.
Dat is teamwork. Hoe beter de mensen samenwerken, hoe beter het product
is. Vergelijk het maar met voetbal. Je kunt hele goede individuele professionals
hebben maar als ze geen team vormen winnen ze de wedstrijd niet".
Het beste uit twee werelden
Teleurstelling over de menselijke
aanpak bij zijn vroegere werkgevers waren deels de drijfveer om een
eigen bedrijf met een andere bedrijfsfilosofie te starten. Duisters:
"Bij het eerste bedrijf waar ik werkte stond de mens centraal totdat
het door een grote multinational werd overgenomen en uitgroeide tot
ruim zesduizend medewerkers."
"De volgende onderneming waar ik terechtkwam was technisch goed
geolied maar had weinig aandacht voor zijn mensen. Ik wilde voor mijn
bedrijf het beste uit die twee werelden verenigen."
Nadat Hans Duisters besloot om zijn eigen bedrijf te beginnen ging hij
op zoek naar een naam die de lading van zijn doelstellingen dekte. Hij
kende de Sioux toen alleen nog maar uit de bekende indianenverhalen
en films als 'Dances with wolves'. Het was vooral de onderlinge verbondenheid
tussen dit volk die hem aantrok waardoor hij zich erin ging verdiepen
en uiteindelijk voor de naam koos.
"Bij de Sioux-indianen is iedereen gelijk. Dat spreekt me heel erg aan",
zegt Duisters. "Ze hebben een enorme saamhorigheid. Daarom is betrokkenheid
de belangrijkste pijler waarop de cultuur van ons bedrijf drijft. Het
management is nauw betrokken bij de medewerkers en de medewerkers zijn
nauw betrokken bij het bedrijf."
"Ik geloof in het investeren in mensen. Dat doen we op allerlei manieren
zoals door het zoeken naar leuke opdrachten, het creëren van een goede
werksfeer en door elkaar tijdens bijeenkomsten als vrienden te leren
kennen."
"Functioneringsgesprekken gaan niet alleen over het werk maar ook
over de persoonlijke ontwikkeling van onze mensen." Persoonlijke ontwikkeling
staat hoog in het vaandel bij Duisters. Hij neemt zijn personeel mee
naar lezingen van o.a. Anthony Robbins en Deepak Chopra.
"We zijn als bedrijf sterk bezig met het ontwikkelen van alle soorten
vaardigheden bij onze mensen. Ook persoonlijke en communicatieve".
Tijdens de Inipi-avonden (Sioux-benaming voor zweethutceremonie die
dient voor zuivering en vernieuwing van lichaam en geest) worden sprekers
over verschillende onderwerpen uitgenodigd. Verder heeft elke medewerker
jaarlijks meer dan ƒ 15.000,-- te besteden aan opleidingen en cursussen.
"De keuze van invulling is grotendeels ieders eigen verantwoordelijkheid.
Zo kan iedereen op zijn eigen manier meebouwen aan het bedrijf."
Geen
autoritair leider
Een echte hiërarchie ontbreekt bij
het softwarebedrijf. Er wordt veel gewerkt met Commissies. De leden
vergaderen na werktijd, net zoals de ondernemingsraad die toepasselijk
de Siouxraad heet. Duisters: "Er is een goede verstandhouding tussen
leiding en medewerkers maar ook tussen alle managers."
" Ik ben geen autoritair leider. Tien managers weten meer dan een
directeur en 100 medewerkers weten weer veel meer dan tien managers.
Waar andere bedrijven met regels werken, sturen wij op waarden en normen.
Daarbij hoort een kleine organisatie, overzicht, onderling vertrouwen
en je eigen verantwoordelijkheid nemen.
Maar hetzelfde systeem kan binnen iedere groep of afdeling werken. Je
kunt enorme resultaten behalen als je een afdeling als een eenheid ziet
waar een eigen verantwoordelijkheid ligt en je als team voor een bepaald
resultaat of doel gaat. Juist omdat mensen gewend zijn bij zichzelf
rekenschap af te leggen kunnen er minder regels zijn. De werksfeer én
de klantvriendelijkheid verhogen enorm als mensen zich niet achter de
regels hoeven te verschuilen."
Naar buiten, naar de klanten toe, profileert Sioux zich nauwelijks als
'indianenbedrijf'. Duisters: "We zijn gewoon een professioneel softwarehuis.
De klanten hebben meestal geen boodschap aan de zachte kant van de onderneming.
Het gaat toch voornamelijk om de harde resultaten en de financiële aspecten.
Ik ben er zelf wel van overtuigd dat een goede cultuur binnen een bedrijf
een grote meerwaarde oplevert in het resultaat naar de klant." Duisters
maakte een uitzondering op deze "indianenregel" tijdens de klantendag
bij de opening van het nieuwe bedrijfspand.
"Kelly Looking Horse vertelde over de cultuur en tradities van de Sioux
maar ook over de huidige situatie in de reservaten. Het is erg verrijkend
om te leren hoe andere volken denken over allerlei zaken. De klanten
reageerden eigenlijk allemaal erg positief."
Relatie
"Zaken doen is elkaar vertrouwen", gaat de Sioux-directeur verder.
"Als de klant de zaak vertrouwt koopt hij, want hij
koopt daar waar hij het beste gevoel heeft.
Een klant is een relatie en wij doen er alles aan om die relatie te
versterken. Daarvoor hebben we onze accountteams. Dat betekent dat we
samen met alle medewerkers en het management nadenken over hoe we onze
klanten het beste kunnen bedienen.
We hebben slechts een klein aantal klanten die we daarom erg veel aandacht
kunnen schenken."
"Als klanten weglopen is dat meestal omdat ze geen of te weinig aandacht
krijgen. Daarom richten wij onze aandacht bij de klant ook op de relatie.
Dat gaat verder dan alleen een contract en geld."
" Een relatie moet helder zijn: afspraken moeten worden nagekomen
en je moet laten zien wat je waard bent. Bijvoorbeeld door net iets
meer te presteren dan de klant verwacht." Hans
Duisters laat zijn bedrijf bewust beheerst groeien. "Er komen 1 tot
2 nieuwe medewerkers per maand ons bedrijf binnen. Dat werkt al zo vanaf
de start vier jaar geleden.
We kozen dit tempo omdat we nieuwkomers goed willen kunnen opnemen binnen
het team. Op deze manier kunnen we ze goed inwerken én bovendien de
kwaliteit naar de klant toe waarborgen."
Actief
nieuwe werknemers werven doet Sioux nog minimaal. Veel mensen komen
binnen via de "tamtamverhalen" van de medewerkers en de Open Tipi-dagen
die via advertenties en de eigen internetsite gepromoot worden. "We
richten onze aandacht op onze mensen en onze klanten, en minder op de
arbeidsmarkt.
Als je een goed bedrijf hebt dat kwaliteit levert naar zijn medewerkers
én zijn klanten, dan heb je vanwege je goede naam vanzelf aantrekkingskracht.
Wij zijn liever de beste dan de grootste. Zij die bewust voor een sterke
cultuur kiezen, kiezen ook bewust voor Sioux", aldus Duisters.
Volksbuurt
Hans Duisters zelf is de laatste jaren veel bezig met zijn persoonlijke
ontwikkeling. "Ik geloof dat lichaam en geest heel sterk aan elkaar
gekoppeld zijn. Een gezond lichaam bevordert een gezonde geest en vice
versa. Spirituele ontwikkeling wordt een belangrijk thema in de 20ste
eeuw. Ik zie goeroes als Covey, Chopra en Robbins als mensen die je
een spiegel voorhouden en je een deel laten zien van wie je nu eigenlijk
bent. Als mens ben ik er zeker door veranderd. Ik kom uit een volksbuurt
in Eindhoven. De denkbeelden die daar leven zijn hele andere dan die
van de wereld waarin ik nu sta met een bedrijf met 77 mensen."
De Eindhovenaar nam jaren geleden een besluit. "Philips gebruikt al
jaren de slogan: 'lets make things better'. Binnen Sioux gebruik ik
de leus "lets make people happy". Dat wordt nog al te vaak vergeten,
ook in de politiek. De middelen zijn vaak het doel. In mijn jeugdjaren
zag ik mijn doelen op wereldniveau en dacht er zelfs over om naar in
de missie te gaan. Maar ik was goed in techniek. Nu wil ik nog steeds
mensen blij maken, maar dan met techniek."
©Ria Kerstens